德州学院档案专用章使用规定

 一、为了加强档案管理工作,刻制档案专用印章,此印章由档案馆保管,只作验收档案用。

二、科研课题档案加盖档案专用印章后证明合格。对不合格的科研文件材料,限期补充完善后方可加盖印章。科研课题及其成果档案未加盖档案专用此印章,科研管理部门概不受理鉴定和申报评奖。
     三、基建项目档案,在验收前,档案部门对准备归档的基建文件材料进行预验收,验收合格加盖档案专用章后,基建部门才能组织工程竣工验收。
      四、重大设备的开箱验收必须加盖档案专用印章证明合格后,才能进行财务结算。对文字材料和技术文件不全的设备,通知财务部门暂缓结算,待设备定购部门让厂家补齐后方可加盖档案专用印章。
     五、凡出国考察、进修所带回的外事档案材料移交学校档案馆后,加盖档案专用印章方可报销。
     六、学校其他部门形成的档案未加盖档案专用印章,视为验收不合格。
                                                                

 院长办公室


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