档 案 修 改 补 充 制 度

 

为了确保档案的完整与安全,最大限度地延长档案的寿命,特制定修改补充制度。
一、立卷时,对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料,以及与本卷文件材料不可分割的照片,小字条等要进行加边修补和裱糊。
二、发现漏存文件材料,及时补充,整理归档,插入相应的年代。
三、对已归档的文件材料,如发现案卷有质量问题,及时同归档单位协商,予以修正,在备考栏中加以说明。
四、档案管理人员定期检查库存档案,发出问题,及时解决。
五、对库存多年,破损褪变的档案及时修补、复制,确保档案完整无损。

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