山东省档案管理考核办法(试行)

 

       一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作,依据《中华人民共和国档案法》(以下简称
 
《档案法》)、《中华人民共和国档案法实施办法》、
《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。
        二、全省各级各类国家档案馆,各级机关、团体,国有及国有控股企业,事业单位,中央驻鲁单位,每年均应参加考核。
     三、档案管理考核办法由省档案局制定,按照分级负责的原则组织实施。省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作;市档案局负责县(市、区)档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作;县(市、区)档案局负责县(市、区)级机关、所辖乡镇(街道办事处)、县属企事业单位的考核工作。
    四、档案管理考核标准由各级档案行政管理部门制定。省档案局对各市档案馆按照附件一所规定的标准进行考核,对省属和中央驻鲁企业、科技事业单位按附件二所规定的标准进行考核,对省级和中央驻鲁机关、团体、及其它组织和单位按照附件三所规定的标准进行考核。各市、县(市、区)档案局可依据上述三个标准,结合本地实际,制定本地的考核标准,对所负责考核的单位进行考核。
    五、档案管理考核实行百分制。根据考核得分(不含加分),设优秀、合格、不合格三个等次。90(含90)分以上为优秀,60(含60)分~90分为合格,60分以下为不合格。有下列情况之一的,应直接确定为不合格:
    (一) 没有按规定设立档案工作机构,配备档案工作人员,开展档案工作的;
    (二)有积存文件材料没有整理归档的;
 
    (三)拒绝按规定向档案馆移交档案或送交政府信息公开资料的;
    (四)发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的。
    六、各级档案行政管理部门应加强对档案管理考核工作的组织领导,根据需要组织考核小组。考核小组一般由三到五人组成,其中至少应有两名省级评审员。省级评审员应具有较丰富的档案工作经验,办事公道,作风正派,经过培训,获得省档案局统一制发的评审员资格证书。
七、档案管理考核按以下程序进行:
(一)自查。各单位依据考核标准对本单位档案工作情况逐项进行检查打分,形成自查报告,填写年度考核书(格式分别见附件一、附件二、附件三)一式两份,由单位分管领导签字、加盖单位公章后,于每年10月1日前报送负责考核的档案行政管理部门。逾期不报自查报告和考核书者,视作考核不合格。
(二)考核。考核小组依据标准对各单位的档案工作进行资料审查、实地检查、综合评分,拟定考核意见,初步确定各单位的考核等次。
(三)反馈。向各单位反馈考核意见。各单位如有异议,可当面向考核小组提出,或以书面的形式向档案行政管理部门反映情况。各级档案行政管理部门应认真核查,及时答复。
(四)审批。各级档案行政管理部门根据考核小组拟定的考核意见和各单位反馈意见,审查确定各单位的考核等次。
(五)奖惩。各级档案行政管理部门应于每年十二月上旬通报年度考核情况,表彰考核优秀单位,公布不合格单位,并向不合格单位发出限期改正通知书。考核不合格单位应根据档案行政管理部门制发的限期改正通知书进行整改。到期仍达不到合格要求的,由各级档案行政管理部门依据《档案法》和《山东省档案条例》等法律法规进行处理。
年度档案工作先进单位和先进个人从年度考核优秀单位中产生。由省档案局表彰的先进单位、先进个人,各市档案局应根据分配的名额,结合本地年度考核情况,认真做好遴选推荐工作,于每年12月15日前汇总上报省档案局批准,由省档案局给予通报表彰,并颁发先进单位牌匾、先进个人证书。各市、县(市、区)是否设置先进单位、先进个人奖项,由市、县(市、区)档案局确定。
各单位档案管理考核结果是各单位档案工作人员年度考核、专业技术职务评聘的重要参考。各考核优秀单位和年度先进单位应根据《档案法》等有关规定对有关档案工作人员给予一定的物质和精神奖励。
八、各级档案行政管理部门应建立考核档案,并建立所辖单位档案管理年度考核情况数据库,对考核情况进行动态管理。省档案局将不定期地对全省档案管理考核工作进行抽查。
九、各主管部门(或单位)可依据本办法对其下属单位的档案工作进行考核,并将考核结果报同级档案行政管理部门备案。其下属单位年度考核优秀者如参加评先,须经同级档案行政管理部门复查后按程序上报批准。
十、本办法由山东省档案局负责解释。
十一、本办法自印发之日起试行。
 
 
 
 
 

 


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